ExtrAct
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Ermöglicht Ihnen eigene Access-Abfragen auf Ihre gesamten, jeweils aktuellen Act!-Daten inkl. Notizen, Tätigkeiten, Umsatzplanung und Feldinhalte.

Eine eingebaute Funktion bildet Ihr Suchergebniss in Act! ab. Dies erweitert Ihre Möglichkeit der Zielgruppenbildung in Act! erheblich!

Logo ExtrAct
Programm ExtrAct
Version 1.4.0.17
Testversion (30Tage)* ExtrAct.zip (27,2 MB)
Anleitung Anleitung.pdf (538 KB)
Enthalten im Optimum Aufsatz Nein
Forumsbeiträge 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10
*Es können nur Datenbanken mit max. 100 Kontakten verarbeitet werden.
** Unterstützt Access 97, 2000, XP
Preise und Bestellung
klicken Sie bitte hier
Kompatibilität**  
Act! 6.0 *
Act! 2000 *
Kundenmanager *

ExtrAct ist eine Technologie, mit deren Hilfe Sie alle Act!-Tabellen per Knopfdruck in eine mitgelieferte Access-Datenbank verknüpfen. Da es sich um eine Verknüpfung - und nicht um neu erstellte Tabellen im Access-Format - handelt , erhalten Sie den direkten Datenzugriff auf alle Act!-Informationen unter Microsoft-Access.

Der Nutzen von ExtrAct wird aus verschiedenen Möglichkeiten gezogen:

  • Über Access-Auswahlabfragen werten Sie Ihre Act!-Daten (inkl. Notizen, Sales etc.) beliebig aus.
  • Das Ergebnis Ihrer Abfragen können Sie in beliebige Formate exportieren (z.B. Excel).
  • Über Access-Aktualisierungsabfragen aktualisieren Sie Ihre Datenbankinhalte online.(Voraussetzung Access 97)
  • Sie können Tabellen aus Act! und Auftragsbearbeitung "koppeln" und Ihr Abfrageergebnis als neue Zielgruppe in Act! aufrufen, um zielgerichtete Vertriebsaktionen durchzuführen (z.B. Mailings oder Nachfasstätigkeiten)

Screen Extract EinstellungenIn der Konfiguration von ExtrAct geben Sie die Act! Datenbank und die gewünschte Access Version an. Die ExtrAct-Datenbank liegt in einer Access 97 und Access 2000/XP/2003 Version vor.

Screen Extract AccessIn der ExtrAct-Datenbank stehen Ihnen alle Act!-Tabellen zur Verfügung. Um codierte Daten aus den Act!-Tabellen zu sehen (z.B. Datum, Notiztexte, etc.), gibt es für jede Act!-Tabelle eine Abfrage, die die vollständigen Daten darstellt.

Die Feldstrukturen aller Act!-Tabellen sind in der Anleitung dokumentiert.



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Revised: 2 Oktober, 2019 13:31