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Excel-Daten (Adressfelder für Telefonkontakte) importieren

 
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Robert Schoepfer



Anmeldungsdatum: 04.06.2007
Beiträge: 2

BeitragVerfasst am: Di Jun 05, 2007 11:29 am    Titel: Excel-Daten (Adressfelder für Telefonkontakte) importieren Antworten mit Zitat

Hallo zusammen,
ich habe Daten in einem Excel-Sheet und möchte diese in Act 6.0 importieren.
Wie gehe ich da am besten vor?

Ich bitte Euch, mir die Vorgehensweise möglichst in Einzelschritten zu erklären, weil ich in diesen Dingen noch "Novize" bin!

Es wäre schön, wenn mir jemand diesbezüglich helfen könnte!

Herzliche Grüße,

Robert Schoepfer
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Ingrid Weigoldt



Anmeldungsdatum: 24.04.2003
Beiträge: 3027
Wohnort: Viernheim

BeitragVerfasst am: Di Jun 05, 2007 4:28 pm    Titel: Antworten mit Zitat

Die Step-by-Step-Anweisung:

in ACT-DB ein Feld namens "Import_aus" einfügen, geschützt.

In EXCEL-Tabelle Spaltenheader den ACT!6-Feldnamen anpassen. Unbedingt darauf achten, daß in den EXCEL-Feldern keine Linefeeds vorkommen!!!!!

In EXCEL-Tabelle Spalte "xyz" einfügen und mit einem pro Zeile eindeutigen Kriterium füllen (lassen). Möglicherweise Formel verwenden =Verketten("TEXT_";Zeile(C2)), wobei "Text" nur ein Beispiel ist und die Länge aus "TEXT_" und Zeilennummer nicht die Länge des ACT-Feldes überschreiten darf. Inhalt der Spalte xyz in den Zwischenspeicher nehmen, in einer neuen Spalte mit Namen "Import_aus" Werte einfügen lassen. Spalte xyz löschen.

EXCEL-Tabelle speichern unter TXT, Tab-getrennt, beginnen bei 1. Zeile.

ACT-DB sichern über Datei, Backup.

In ACT-DB über Bearbeiten, Felder definieren, Register Weitere, Filter für "Doppelte suchen" einstellen auf Feld "Import_aus" und sonst nichts.

Über Datei, Datenaustausch, importieren, die TXT-Datei öffnen.
Kontrollieren, daß der 1. Datensatz mit importiert wird.
Keine vordefinierte Map verwenden.

Alle Spalten aus EXCEL sollten eigentlich ein ACT-Feld gefunden haben (sh. EXCEL Spaltenheader....), fertig, Import läuft an.

Ergebnis kontrollieren. Sind alle neuen Kontakte richtig angekommen und die vorhandenen nicht verändert, ist alles ok. In ACT-DB Datensatz löschen, in dem im Feld "Stadt" der Wert Stadt steht.
Filter zum Suchen von Doppelten wieder einstellen auf Firma, Kontakt, Telefon. Doppelte suchen und bereinigen (kann ja sein, daß aus der neuen EXCEL-Liste Kontakte importiert wurden, die es in der DB schon gibt).

Ansonsten alte DB aus Backup wiederherstellen und neu anfangen.

Viel Erfolg!
_________________
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt
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