Guten Tag
Bis zur Version 6.0 konnte man mit dem Programm Extract die Act! Datenbank ins Acces importieren.
Nun habe ich beim Act! 9 über 2000 Kunden und würde diese gerne ins Access 2010 übernehmen. Wie kann ich dies nun tun?
Geht ein direkter Weg oder muss ich es vielleicht zuerst ins Exel oder Outlook importieren? Wenn ja wie mach ich dies?
lg alex88
Act! 9 ins Access 2010 importieren
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Ingrid Weigoldt
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Hallo Alex88,
eigentlich sollten Sie ganz einfach die ACT!9-Datenbank über die .pad öffnen können und ACT!12 baut sie dann um.
Allerdings ist eine deutsche ACT!12 ja noch nicht auf dem Markt und Sie schreiben nichts, daß Ihre ACT!9 eine englische Version wäre.
Da wäre ich ein bißchen vorsichtig, ob das hinterher mit einem Sprachenmix so richtig gut klappt.
Wenn nicht, gibt es auch dafür Rezepte.
eigentlich sollten Sie ganz einfach die ACT!9-Datenbank über die .pad öffnen können und ACT!12 baut sie dann um.
Allerdings ist eine deutsche ACT!12 ja noch nicht auf dem Markt und Sie schreiben nichts, daß Ihre ACT!9 eine englische Version wäre.
Da wäre ich ein bißchen vorsichtig, ob das hinterher mit einem Sprachenmix so richtig gut klappt.
Wenn nicht, gibt es auch dafür Rezepte.
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt
Ingrid Weigoldt
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Ingrid Weigoldt
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Hallo Alex88,
sorry. Ich lese ACT!6 und 2010 und übersehe den Rest. Wenn Sie gar nicht von ACT!9 nach ACT!12 wollen sondern nach ACCESS 2010 (????), dann gibt es leider das gute alte Extract nicht mehr aber natürlich trotzdem Möglichkeiten.
Geht es rein nur um 2000 Kontaktdatensätze, könnten Sie diese (wenn Sie nicht zuviele Felder haben) am besten über den Umweg "Kontaktliste" und dann "Export to EXCEL" und von dort aus nach ACCESS.
Haben Sie viele viele Felder und EXCEL schafft das nicht mehr, müßten Sie in ACT über "Datei, exportieren", Text mit Begrenzungszeichen in eine .txt ausgeben, diese dann nach ACCESS importieren.
Geht es um mehr als Kontaktdatensätze (z.B. Historien, Gruppen, Firmen, Verkaufschancen usw.) wird es ein bißchen schwieriger und braucht einen guten Plan.
Dann brauchen Sie auf jeden Fall das SA-Passwort Ihres ACT-SQL-Servers und könnten dann mit dessen Hilfe über eine ODBC-Verbindung die Daten aus der SQL-Datenbank direkt übernehmen. Allerdings ist so was nicht so ohne, denn die ACT-Daten verstreuen sich auf viele viele Einzeltabellen!
sorry. Ich lese ACT!6 und 2010 und übersehe den Rest. Wenn Sie gar nicht von ACT!9 nach ACT!12 wollen sondern nach ACCESS 2010 (????), dann gibt es leider das gute alte Extract nicht mehr aber natürlich trotzdem Möglichkeiten.
Geht es rein nur um 2000 Kontaktdatensätze, könnten Sie diese (wenn Sie nicht zuviele Felder haben) am besten über den Umweg "Kontaktliste" und dann "Export to EXCEL" und von dort aus nach ACCESS.
Haben Sie viele viele Felder und EXCEL schafft das nicht mehr, müßten Sie in ACT über "Datei, exportieren", Text mit Begrenzungszeichen in eine .txt ausgeben, diese dann nach ACCESS importieren.
Geht es um mehr als Kontaktdatensätze (z.B. Historien, Gruppen, Firmen, Verkaufschancen usw.) wird es ein bißchen schwieriger und braucht einen guten Plan.
Dann brauchen Sie auf jeden Fall das SA-Passwort Ihres ACT-SQL-Servers und könnten dann mit dessen Hilfe über eine ODBC-Verbindung die Daten aus der SQL-Datenbank direkt übernehmen. Allerdings ist so was nicht so ohne, denn die ACT-Daten verstreuen sich auf viele viele Einzeltabellen!
Schöne Grüße aus Viernheim
Ingrid Weigoldt
Ingrid Weigoldt
Bei der txt Datei kommt beim importieren (Demofile) 
IDField1Field2Field3Field4Field5
1"""Add to ACT! Not""e"",""Address 1"",""Address 2"",""Add""ress 3"",""Alterna"te Extension""",""Alternate Phone"","
2""""","""","""","""","""","""""","""",""Long Island"",""Sky Diving"","""""","""",""11.04.200""8 01:13:37"","""""","""",""02.05.2009 01"
3""""","""","""","""","""","""""","""","""","""","""","""",""15.12.2009 13:""58:10"","""","""",""15".12.2009 13:"58:10"","""","""","""","""","""
4""""",""488 Country C""lub Rd."","""","""","""","""",""24.06.195""9 09:00:00"",""Eug""ene"",""Willia" "ms Consulting"",""Geor"
5""""",""315 Gateway C""enter Dr."",""Suite
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Musste nur einen Hacken bei Kommas Deleted machen 