Outlook 2003 Adressen in ACT!8.0 Basic importieren

Binisik · Beitrag von **Binisik** » Freitag 2. März 2007, 15:19

Hallo, hat jemand einen Tipp, wie man die Adressinformationen aus Outlook 2003 in ACT importiert? Ich habe das aus Outlook exportiert und in ACT importiert, allerdings wurden nur die Namen übernommen, keine email Adresse und auch keine Postadresse oder Telefonnummer. Die Feldzuordnung hatte ich angepasst.

N. Prochnow · Beitrag von **N. Prochnow** » Montag 5. März 2007, 09:33

Hallo Binisik,

ich empfehle grundsätzlich den direkten Import aus Outlook zu vermeiden . Stattdessen die Daten aus Outlook nach Excel exportieren. Dort ggf. überarbeiten. In Excel als "tab getrennt (txt)" abspeichern. In das UTF-8 Format umwandeln (geht mit dem Editor) und in ACT importieren.

Auf diesem Weg erhalten Sie ordentliche Kontaktdaten und vermeiden das "übliche" Outlook-Chaos.

Binisik · Beitrag von **Binisik** » Montag 5. März 2007, 15:03

Vielen Dank für den Tipp. Leider hat das nur zum Teil funktioniert. Das Ergebnis war, dass einige Daten mehr übertragen wurden, jedoch nicht alle. Die Einträge in den Feldern "private Adresse" bei Outlook wurden - trotz Feldzuordnung beim Import Assistenten - nicht in das entsprechende Feld bei ACT (Register: privat) übertragen. Gibt es weitere Tipps oder ein Add-On?

Ingrid Weigoldt

Hallo Binisik,

hat denn die Anzahl der importierten Kontakte mit der Anzahl von Zeilen in EXCEL übereingestimmt? Wenn nein, haben Sie möglicherweise folgendes Problem:
Das gemeine an einer Outlook-"Datenbank" ist ja, daß Anwender in jedem beliebigen Feld Zeilenschaltungen einbringen können. Diese sehen Sie in EXCEL nur dann, wenn Sie gezielt danach suchen (scrollen und gucken), denn als Zeichen sind sie in EXCEL nicht zu finden.
Zeilenschaltungen haben beim Import von Daten aber die Funktion "neuer Datensatz", und deshalb können Daten an völlig anderer Stelle, beim anderen Kontakt usw. landen.

Und noch ein Tipp: Geben Sie den EXCEL-Spalten bereits die Namen der Zielfelder in ACT, das hat bei mir immer funktioniert.

tolki · Beitrag von **tolki** » Freitag 16. März 2007, 10:04

Hallo Binisik,

zum Import von Adressen empfehle ich, die Testversion von Doublelook zu verwenden, die funktioniert ohne funktionale Einschränkungen für glaube ich 30 Tage. Damit kann man sehr elegant die Kontakte eines definierbaren Outlook Kontakt Ordners mit ACT synchronisieren und der übernimmt dann sogar die Notizen, die im Outlook beim Kontakt hinterlegt sind. Bei uns hat das super funktioniert...